Generelt reglement for komiteer i Brøndby Golfklubb

Generelt reglement for komiteer i Brøndby Golfklubb

Ved Brøndby Golfklubb er det etablert en rekke utvalg innenfor de ulike interesseområdene. Det enkelte utvalgs formål og oppgaver er beskrevet under hvert utvalg.

Funksjonsbeskrivelse for alle utvalg:

• Styret oppnevner komiteens leder. Lederen setter sammen utvalget selv. Styret skal være representert med minst én representant i hvert utvalg.
• Utvalget sørger for at medlemmene får den kunnskap og innsikt som er nødvendig for å delta i utvalgets arbeid og utvalget sørger for at kontinuiteten i arbeidet opprettholdes uavhengig av personalendringer.
• Utvalget beskriver sitt formål og ansvarsområde. Beskrivelsen må finnes på nettsiden. Beskrivelsen skal godkjennes av styret. Utvalgene fastsetter sin egen forretningsorden.
• Hvert år utarbeider utvalget ved behov en plan og et budsjett for kommende års virksomhet. Komiteens budsjettforslag skal være kasserer i hende senest 1. desember. Budsjett og årsplan skal godkjennes av styret.

Styret vil normalt ikke gripe inn i et utvalgs virksomhet. Intervensjonen vil være mulig hvis:

• nødvendig samordning mellom utvalgene finner ikke sted
• utvalgets/styrets vedtatte vedtak og eventuelle planer følges ikke
• forutsetningene for eventuelle planer endres vesentlig

Etter utvalgsmøter utarbeides som et minimum en kort beslutningsrapport for utvalgsmedlemmene. Rapporten sendes til sekretariatet. Det er viktig å sikre informasjon, koordinering og rapportering samt «historien» for ettertiden.

Utvalgene er selv ansvarlige for at de bestemmelser, regler og retningslinjer de vedtar blir offentliggjort for medlemmene og andre samarbeidspartnere (sekretariat, nettside, oppslagstavle etc.)

Arbeidet i komiteene er ulønnet.

Forslag til forretningsorden:

• Leder innkaller til møter med minst en ukes varsel, og med saksliste.
• Utvalget har beslutningsevne når minst halvparten av medlemmene er til stede.
• Vedtak fattes normalt ved at utvalget behandler inntil enighet er oppnådd. Dersom det er nødvendig med avstemning, treffes avgjørelsen med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.
• I rutinesaker eller i en situasjon der utvalget ikke kan møte før det må fattes vedtak, kan leder fatte vedtaket alene.

 Godkjent av styret i Brøndby Golfklub 18. november 2019

Klubben har i dag satt ned følgende komité:

(Du finner komiteens medlemmer her Kontaktfanen)

Sporserviceutvalg

Kurskomiteen

Byggekomité

Elitekomiteen

Familieutvalget (dette faller imidlertid inn under rekrutteringsutvalget)

Frivillighets- og aktivitetsutvalg

Juniorkomité

Kanin utvalg

Regler & Handicapkomité

Rekrutteringsutvalg

Sponsorkomité

Turneringskomiteen