PCS. 1 Klubbens namn är Brøndby Golfklub, och dess säte är Brøndby kommun.

PCS. 2 Klubbens mål är:

till organisera idrottsaktiviteterna med anknytning till golfsporten så att klubbens medlemmar och gäster kan utöva golfspelet under bästa möjliga förutsättningar och därigenom skapa goda möjligheter för barn och unga att utöva golfsporten utifrån den unges intresse och engagemang. Föreningens utgångspunkt är det sociala livet och medlemmarnas gemensamma arbete och ansvar.

till utföra underhåll och utbyggnad av bananläggningen med tillhörande anläggningar, så att den permanent säkerställer att Brøndby Golfklubb kan antas som och förbli fullvärdig medlem i Dansk Golf Union.

till ingå och upprätthålla sådana avtal med Brøndby kommun eller andra om användning av markområden från Toftemosegård, Midlergård och Hvedegård för anläggande och drift av golfbana, inklusive inrättande och drift av klubbverksamhet från Toftemosegård med tillhörande bebyggelse.

PCS. 3 Klubben måste vara medlem i den danska golfunionen under Danmarks Idræts Forbund och lyder under dess lagar och regler.

§ 2 Medlemmar

PCS. 1 Som medlemmar accepteras personer som uppfyller Dansk Golf Unions amatörbestämmelser och medlemmar i DPGA som är anställda av klubben. Vidare kan de av klubbens medlemmar som övergår till professionell status behålla sitt medlemskap i klubben.

PCS. 2 Både passiva och aktiva medlemmar tas in. Endast aktiva medlemmar har rätt att spela på banan. Passiva medlemmar har tillgång till klubbhuset och till klubbens arrangemang och till träningslokaler.

PCS. 3 Begäran om antagning samt övergång från passiv till aktiv medlem i klubben ställs till styrelsen, som periodvis kan begränsa tillgången för aktiva medlemmar av kapacitetsskäl. I så fall upprätthålls en tidsprioriterad väntelista.

3 § Deposition i förhållande till antagning som medlem och passiva medlemmars byte av medlemskategori

PCS. 1 Vid inträde i klubben betalar seniormedlemmar (kategori a) och Flex vardagsmedlemmar (kategori b) en deposition vars storlek bestäms av föreningsstämman. Styrelsen kan fastställa ytterligare antagningskriterier, inklusive medlemskap genom sponsring.

PCS. 2 Passiva ledamöter som tidigare varit ledamöter i kategori a eller b jfr 5 § mom 1 kan byta till aktivt medlemskap utan att betala en ny insättning.

Om den passiva perioden är kortare än 12 månader ska, vid återinträde som aktiv medlem, medlemsavgift betalas (med avdrag för passiv medlemsavgift) för hela den passiva medlemstiden.

Har utbetalningar av särskilda tjänster såsom bidrag till byggnadsfonden mm godkänts? jfr. 8 § ska dessa betalas in innan man återinträder som aktiv seniormedlem.

4 § Uppbörd av insättningar och kvoter

PCS. 1 Depositioner och kvoter uppbärs genom styrelsens åtgärd.

Styrelsen fastställer kriterier för insamling av insättningar.

5 § Kvot och inlåningsräntor

PCS. 1 Som ett resultat av DGU:s representantskapsbeslut av den 20 mars 2010 kan styrelsen när som helst skapa ytterligare medlemskategorier, utöver de kategorier som anges nedan:

a: Seniormedlemmar som har fyllt 25 år
b: Flex vardagliga medlemmar
c: Passiva medlemmar

Eventuella begränsningar i antagningen av medlemmar i de enskilda medlemskategorierna bestäms av styrelsen.

PCS. 2 Taxorna för kvoter i kategori a, b och c, insättningar för kategori a, b och c samt andra särskilda förmåner antagna av bolagsstämman uppdateras utifrån budgeterade bygg- och driftskostnader och antas av ordinarie bolagsstämma.
Avgifter för kompletterande medlemskategorier jfr mom 1 bestäms av styrelsen.

PCS. 3 Avgifterna gäller från 1/1 till 31/12 (avgiftsperioden) och kan tas ut kvartalsvis 1/1, 1/4, 1/7 och 1/10 (betalningsperioden).

PCS. 4 Om medlemsavgiften är i efterskott i mer än 1 månad kan styrelsen avbryta alla medlemsrättigheter, vilka kan återställas först när hela efterskottet har betalats.

PCS. 5 Om medlemsavgiften är i efterskott i mer än 2 månader kan styrelsen utesluta vederbörande medlem. För omregistrering erfordras en avgift, vars belopp fortsätts av styrelsen.

PCS. 6 Styrelsen fastställer taxorna för skåpshyra och liknande.

§ 6 Medlemskap

PCS. 1 Medlemskap i klubben är bindande för betalningsperioden.

PCS. 2 Uppsägning eller överföring till annan medlemskategori ska göras med 2 månaders varsel före betalningsperiodens utgång.

PCS. 3 Styrelsen kan i särskilda fall utse hedersledamöter.

Till hedersmedlemmar kan utses personer utanför styrelsens led, som i sitt arbete har gjort en extraordinär, personlig, oavlönad insats för klubben och klubbens medlemmar.

Hedersledamöter utses på livstid, men utnämningen kan återkallas av styrelsen om hedersmedlemmen sätter Brøndby Golfklub eller golfsporten i vanrykte.

Hedersmedlemmar är automatiskt aktiva medlemmar i klubben, men betalar ingen medlemsavgift under en period av 3 år efter utnämningen.

Efter 3-årsperiodens utgång går hedersmedlemmen åter in i den medlemskategori som medlemmen befann sig i före utnämningen, men behåller sitt hedersmedlemskap.

Styrelsens utnämning och engagemang av hedersledamöter kräver enhällighet.

§ 7 Turneringar, handicap och regler

PCS. 1 Vilken aktiv medlem som helst kan delta i klubbens officiella turneringar inom de turneringsvillkor som fastställts av klubben/turneringskommittén, dock med hänsyn till de villkor som när som helst ställs för medlemskategorier.

PCS. 2 Ingen medlem i efterskott får delta i turneringar. Denna bestämmelse gäller även gäster från andra klubbar med anknytning till Dansk Golf Union, om anmälan finns tillgänglig.

PCS. 3 Spelet följer "Reglerna för Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews”.

Att fastställa medlemmarnas handicap ska göras i enlighet med Dansk Golf Unions handicapsystem.

PCS. 4 Styrelsen bestämmer de lokala reglerna. Varje medlem måste följa uppsatta regler för spelets uppförande och upprätthållande av ordningen på planen och i klubbhuset.

PCS. 5 Banan kan komma att vara stängd för medlemmar och greenfeespelare i samband med sponsorevenemang. Dessa evenemang hålls vanligtvis på morgonen eller eftermiddagen och
exceptionellt hela dagen.

PCS. 6 Brott mot reglerna i 7 § mom 2 – 4, kan straffas av styrelsen med tillfällig uteslutning från deltagande i spelet och från klubbhuset eller i upprepade fall med uteslutning från klubben.

Styrelsens beslut enligt ovan kan överklagas till Dansk Golf Unions amatör- och ordningsutskott.

Eventuellt överklagande kan dock ske först efter det att styrelsens beslut/beslut behandlats på klubbens föreningsstämma.

§ 8 Bolagsstämma

PCS. 1 Bolagsstämman har högsta myndighet i klubbens angelägenheter inom de gränser som anges i dessa stadgar.

PCS. 2 Ordinarie bolagsstämma hålls varje år i Brøndby kommun före utgången av april. Bolagsstämman utlyss av styrelsen med minst 3 veckors varsel på klubbens hemsida, e-post samt genom anslag i klubbstugan med angivande av dagordning och ska bl.a. innehålla styrelsens eventuella förslag till punkt 4 på dagordningen.

De reviderade räkenskaperna skickas med e-post eller kan hämtas i klubben senast 3 veckor före bolagsstämman.

PCS. 3 På ordinarie bolagsstämma behandlas följande punkter:

1) Val av ledare
2) Rapportera om klubbens verksamhet under det gångna året
3) Framläggande av reviderad redovisning för det gångna året för godkännande
4) Förhandling och omröstning om eventuella förslag från styrelsen
5) Förhandling och omröstning om sådana förslag som kan ha framställts enligt bolagsordningens regler
6) Presentation av budget för kommande år
7) Fastställande av taxor för kvoter, insättningar jfr 3 § mom 1 och 5 § 1 mom a, b och c, samt eventuella särskilda tjänster såsom bidrag till byggnadsfonder mm.
8) Val av ordförande
9) Val av kassör (för val i jämna år)
10) Val av styrelseledamöter
11) Val av revisor
12) Vid behov

Generalförsamlingens poäng 6 och 7 kan väljas av ledaren att behandlas tillsammans.

PCS. 4 Medlemmar kan lämna förslag till ordinarie föreningsstämma.
Dessa förslag ska vara styrelsen tillhanda skriftligen senast 14 dagar före bolagsstämman och tillsammans med styrelsens förslag läggas fram för granskning på klubbens kansli senast 5 dagar före bolagsstämman.

PCS. 5 Bolagsstämman avgör alla ärenden med enkel majoritet utom i de fall som avses i 14 §. På begäran av minst 5 röstberättigade ledamöter sker skriftlig omröstning.
Alla aktiva medlemmar som inte är i efterskott och som enligt dansk lag är myndiga har rösträtt med en röst var.
Rösträtten kan utövas enligt skriftlig fullmakt från röstberättigad medlem, då varje medlem endast kan utöva rösträtten enligt 1 fullmakt.

PCS. 6 Extra bolagsstämma hålls efter styrelsens möte eller bolagsstämman
beslut eller efter skriftlig begäran från minst 50 röstberättigade medlemmar. Begäran ska innehålla de förslag som ska behandlas på extra bolagsstämma. Detta kallas av styrelsen med minst 1 veckas varsel att hållas senast 3 veckor efter det att styrelsen mottagit begäran.

PCS. 7 En kort redogörelse för vad som antagits på föreningsstämman, inklusive särskilt de beslut som fattats, ska antecknas i klubbens förhandlingsprotokoll som ska undertecknas av dirigenten och ordföranden.

§ 9 Styrelsens sammansättning

PCS. 1 Styrelsen består av ordförande, kassör och minst 5, högst 8 ledamöter valda av bolagsstämman

Styrelseledamöterna väljs på 2 år, så att minst hälften väljs på jämna år och resten på udda år. Ordföranden är på val varje år.

Omval kan komma att ske.

PCS. 2 Om en vakans uppstår under året bland styrelseledamöter, väljer styrelsen, såvitt den finner det erforderligt, en ledamot att tjänstgöra intill nästa bolagsstämma.

Vid avgång antingen av ordföranden eller kassören kallas extra ordinarie bolagsstämma med detta ämne på dagordningen.

PCS. 3 Valbara till styrelsen är aktiva medlemmar som har fyllt 18 år och har rösträtt.

PCS. 4 Styrelseledamöter valda av bolagsstämman är avgiftsfria under valperioden.

10 § Styrelsens konstituering

PCS. 1 Styrelsen konstituerar sig själv med en vice ordförande och sätter sin egen dagordning.

PCS. 2 Styrelsen har beslutsförmåga när minst hälften av dess ledamöter är närvarande.

PCS. 3 Styrelsen fattar sina beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

PCS. 4 Över styrelsens förhandlingar förs protokoll.

§ 11 Styrelsens rättigheter

PCS. 1 Styrelsen har den löpande ledningen av klubben och fattar bindande beslut i klubbens angelägenheter, inklusive ev. ta ett lån.

PCS. 2 Klubben tecknas av ordförande eller vice ordförande i förening med styrelseledamot.

PCS. 3 Styrelsen kan anställa avlönad personal och bevilja särskilda fullmakter.

PCS. 4 Att ta lån för att finansiera järnvägsbyggen, köpa, sälja eller belåna fastigheter kräver godkännande av bolagsstämma.

PCS. 5 För de förpliktelser som styrelsen ingått för klubbens räkning svarar endast klubbens tillgångar.

§ 12 Tillsättande av nämnd

PCS. 1 Styrelsen kan när som helst tillsätta utskott och fastställa deras uppgifter och kompetenser samt ge riktlinjer för utskottets arbete.

Styrelsen ska företrädas av minst en representant i varje utskott.

§ 13 Klubbens räkenskapsår

PCS. 1 Klubbens verksamhetsår är kalenderåret.
Klubbens räkenskaper ska revideras av en av bolagsstämman vald revisor.

§ 14 Ändring av bolagsordningen, upplösning av klubben, anläggande av ny bana, köp och försäljning av fastigheter

PCS. 1 Bestämmelser om ändring av bolagsordningen, upplösning av klubben, anläggande av helt ny bana samt köp och försäljning av fastigheter kan endast antas av bolagsstämma.

För antagande krävs att minst hälften av klubbens röstberättigade medlemmar är närvarande samt att beslutet fattas med en majoritet av 2/3 av de avgivna rösterna.

PCS. 2 Om hälften av de röstberättigade ledamöterna inte är representerade på bolagsstämman men förslaget ändå antas med 2/3 av de avgivna rösterna, kallar styrelsen till ny bolagsstämma med 8 dagars varsel, som hålls tidigast kl. 8 dagar och senast 30 dagar efter första bolagsstämman .

Vid denna föreningsstämma kan förslaget antas med 2/3 av de avgivna rösterna, oavsett antal närvarande. Bestämmelsen i 8 § mom. gäller vid beviljande av fullmakt. 5.

PCS. 3 Vid klubbens upplösning ska klubbens tillgångar, efter att alla förpliktelser är täckta, tillfalla Brøndby kommuns ungdomsarbete.

Således antagen på extra bolagsstämma den 13 oktober 2021

Finn Ulbæk Andersen (ordförande) Kai Dinesen (dirigent)