PCS. 1 Klubbens navn er Brøndby Golfklub, og setet er Brøndby kommune.

PCS. 2 Klubbens mål er:

til organisere idrettsaktivitetene knyttet til golfsporten slik at klubbens medlemmer og gjester kan utøve golfspillet under best mulige forhold, og derigjennom skape gode muligheter for barn og unge til å drive golfsport med utgangspunkt i den unges interesse og engasjement. Foreningens utgangspunkt er sosialt liv og medlemmenes felles arbeid og ansvar.

til gjennomføre vedlikehold og utvidelse av baneanlegget med tilhørende anlegg, slik at det varig sikrer at Brøndby Golfklubb kan tas opp som og forbli fullverdig medlem av Dansk Golf Union.

til inngå og opprettholde slike avtaler med Brøndby kommune eller andre om bruk av grunnarealer fra Toftemosegård, Midlergård og Hvedegård til bygging og drift av golfbane, herunder opprette og drive klubbvirksomhet fra Toftemosegård med tilhørende bygninger.

PCS. 3 Klubben må være medlem av Dansk Golf Union under Danmarks Idræts Forbund og er underlagt dens lover og regler.

§ 2 Medlemmer

PCS. 1 Personer som oppfyller Dansk Golf Unions amatørbestemmelser og medlemmer av DPGA som er ansatt i klubben godtas som medlemmer. Videre kan de av klubbens medlemmer som går over til profesjonell status beholde sitt medlemskap i klubben.

PCS. 2 Både passive og aktive medlemmer tas opp. Kun aktive medlemmer har rett til å spille på banen. Passive medlemmer har tilgang til klubbhuset og til klubbens arrangementer og til treningsfasiliteter.

PCS. 3 Søknad om opptak samt overgang fra passivt til aktivt medlem i klubben rettes til styret, som av kapasitetshensyn periodevis kan begrense tilgangen til aktive medlemmer. I så fall opprettholdes en tidsprioritert venteliste.

§ 3 Innskudd ift opptak som medlem og passive medlemmers endring av medlemskategori

PCS. 1 Ved inntreden i klubben betaler seniormedlemmer (kategori a) og Flex hverdagsmedlemmer (kategori b) et depositum, hvis størrelse fastsettes av generalforsamlingen. Styret kan fastsette ytterligere opptakskriterier, inkludert medlemskap gjennom sponsing.

PCS. 2 Passive medlemmer som tidligere har vært kategori a- eller b-medlemmer jf. § 5 ledd 1 kan bytte til aktivt medlemskap uten å betale et nytt innskudd.

Dersom den passive perioden er mindre enn 12 måneder, skal det ved gjeninntreden som aktivt medlem betales kontingent (med fradrag av passivt kontingent) for hele den passive medlemsperioden.

Er innbetalinger av spesielle tjenester som bidrag til byggefond mv godkjent? jfr. § 8 må disse være innbetalt før gjeninntreden som aktivt seniormedlem.

§ 4 Innkreving av innskudd og kvoter

PCS. 1 Innskudd og kontingenter innkreves etter styrets tiltak.

Styret fastsetter kriterier for innkreving av innskudd.

§ 5 Kvote og innskuddsrenter

PCS. 1 Som følge av DGUs representantskapsvedtak av 20. mars 2010 kan styret til enhver tid opprette ytterligere medlemskategorier, i tillegg til kategoriene som er spesifisert nedenfor:

a: Seniormedlemmer som har fylt 25 år
b: Flex hverdagsmedlemmer
c: Passive medlemmer

Eventuelle begrensninger for opptak av medlemmer i de enkelte medlemskategorier fastsettes av styret.

PCS. 2 Satsene for kontingent i kategori a, b og c, innskudd for kategori a, b og c og andre særgoder vedtatt av generalforsamlingen oppdateres på grunnlag av budsjetterte bygge- og driftsutgifter og vedtas av ordinær generalforsamling.
Kontingenter for supplerende medlemskategorier jfr 1 fastsettes av styret.

PCS. 3 Gebyrer gjelder fra 1/1 til 31/12 (gebyrperioden) og kan kreves inn kvartalsvis 1/1, 1/4, 1/7 og 1/10 (betalingsperioden).

PCS. 4 Dersom kontingent er på etterskudd i mer enn 1 måned, kan styret suspendere alle medlemsrettigheter, som først kan gjenopprettes når hele restansen er betalt.

PCS. 5 Dersom kontingent er på etterskudd i mer enn 2 måneder, kan styret ekskludere vedkommende medlem. Det kreves et gebyr for omregistrering, hvis beløp videreføres av styret.

PCS. 6 Styret fastsetter satsene for skapleie og lignende.

§ 6 Medlemskap

PCS. 1 Medlemskap i klubben er bindende for betalingsperioden.

PCS. 2 Avmelding eller overføring til annen medlemskategori må gjøres med 2 måneders varsel før utløpet av betalingsperioden.

PCS. 3 Styret kan i særlige tilfeller utnevne æresmedlemmer.

Som æresmedlemmer kan utnevnes personer utenfor styrets rekker, som i sitt arbeid har gjort en ekstraordinær, personlig, ulønnet innsats for klubben og klubbens medlemmer.

Æresmedlemmer utnevnes på livstid, men utnevnelsen kan trekkes tilbake av styret dersom æresmedlemmet bringer Brøndby Golfklub eller golfsporten i vanry.

Æresmedlemmer er automatisk aktive medlemmer i klubben, men betaler ikke kontingent i en periode på 3 år etter oppnevning.

Etter utløpet av 3-årsperioden går æresmedlemmet på nytt inn i den medlemskategorien medlemmet var i før utnevnelsen, men beholder sitt æresmedlemskap.

Styrets utnevnelse og involvering av æresmedlemmer krever enstemmighet.

§ 7 Turneringer, handicap og regler

PCS. 1 Ethvert aktivt medlem kan delta i klubbens offisielle turneringer innenfor turneringsbetingelsene fastsatt av klubben/turneringskomiteen, dog under hensyntagen til de til enhver tid fastsatte vilkår for medlemskategorier.

PCS. 2 Ingen medlemmer på etterskudd kan delta i turneringer. Denne bestemmelsen gjelder også for gjester fra andre klubber tilknyttet Dansk Golf Union, dersom melding om dette foreligger.

PCS. 3 Spillet følger "reglene for Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews".

Fastsettelse av medlemmenes handicap skal gjøres i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem.

PCS. 4 Styret fastsetter de lokale reglene. Ethvert medlem skal forholde seg til fastsatte regler for gjennomføring av spillet og opprettholdelse av orden på banen og i klubbhuset.

PCS. 5 Banen kan være stengt for medlemmer og greenfee-spillere i forbindelse med sponsorarrangement. Disse arrangementene holdes vanligvis om morgenen eller ettermiddagen og
eksepsjonelt hele dagen.

PCS. 6 Brudd på reglene i § 7, ledd 2 – 4, kan straffes av styret med midlertidig utelukkelse fra deltakelse i spillet og fra klubbhuset eller i gjentatte tilfeller med utelukkelse fra klubben.

Styrets vedtak etter ovenstående kan påklages til Dansk Golf Unions amatør- og ordensutvalg.

Eventuell klage kan imidlertid først fremmes etter at styrets vedtak/vedtak er behandlet på klubbens generalforsamling.

§ 8 Generalforsamling

PCS. 1 Generalforsamlingen har høyeste myndighet i klubbens anliggender innenfor de rammer som er fastsatt i disse vedtektene.

PCS. 2 Ordinær generalforsamling avholdes hvert år i Brøndby kommune innen utgangen av april. Generalforsamlingen kunngjøres av styret med minst 3 ukers varsel på klubbens hjemmeside, e-post og ved oppslag i klubbhuset med angivelse av saksliste og skal bl.a. inneholde styrets eventuelle forslag til sak 4 på sakslisten.

Det reviderte regnskapet sendes på e-post eller kan hentes i klubben senest 3 uker før generalforsamlingen.

PCS. 3 På den ordinære generalforsamlingen behandles følgende punkter:

1) Valg av dirigent
2) Rapport om klubbens virksomhet det siste året
3) Fremleggelse av revidert regnskap for siste år for godkjenning
4) Forhandling og votering over eventuelle forslag fra styret
5) Forhandling og avstemning om slike forslag som måtte være fremsatt i henhold til vedtektenes regler
6) Fremleggelse av budsjett for kommende år
7) Fastsettelse av satser for kvoter, innskudd jf § 3 ledd 1 og § 5 første ledd pkt a, b og c, og eventuelle spesielle tjenester som bidrag til byggefond mv.
8) Valg av leder
9) Valg av kasserer (ved valg i partall år)
10) Valg av styremedlemmer
11) Valg av revisor
12) Om nødvendig

Generalforsamlingens poeng 6 og 7 kan velges av lederen som skal behandles sammen.

PCS. 4 Medlemmer kan fremme forslag til ordinær generalforsamling.
Disse forslagene må være styret i hende skriftlig senest 14 dager før generalforsamlingen og sammen med styrets forslag legges frem til gjennomsyn på klubbens kontor senest 5 dager før generalforsamlingen.

PCS. 5 Generalforsamlingen avgjør alle saker med alminnelig flertall, bortsett fra de tilfellene som er nevnt i § 14. Etter anmodning fra minst 5 stemmeberettigede medlemmer foretas skriftlig avstemning.
Alle aktive medlemmer som ikke er i restanse og som etter dansk lov er myndige, har stemmerett med én stemme hver.
Stemmeretten kan utøves etter skriftlig fullmakt fra stemmeberettiget medlem, da hvert medlem kun kan utøve stemmeretten etter 1 fullmakt.

PCS. 6 Ekstraordinær generalforsamling avholdes etter styremøtet eller generalforsamlingen
vedtak eller etter skriftlig anmodning fra minst 50 stemmeberettigede medlemmer. Begjæringen må inneholde de forslag som skal behandles på den ekstraordinære generalforsamlingen. Dette innkalles av styret med minst 1 ukes varsel avholdes senest 3 uker etter at styret har mottatt anmodningen.

PCS. 7 En kort redegjørelse for det som er vedtatt på generalforsamlingen, herunder særlig de vedtak som er fattet, skal føres i klubbens forhandlingsprotokoll, som skal undertegnes av dirigent og møteleder.

§ 9 Styrets sammensetning

PCS. 1 Styret består av leder, kasserer og minimum 5, maksimum 8 medlemmer valgt av generalforsamlingen

Styremedlemmene velges for 2 år, slik at minst halvparten velges i partall og resten i oddetall. Formannen er på valg hvert år.

Gjenvalg kan finne sted.

PCS. 2 Dersom det i løpet av året oppstår en ledig stilling blant styremedlemmer, velger styret, så langt det finner det nødvendig, et medlem til å sitte frem til neste generalforsamling.

Ved fratredelse av enten leder eller kasserer innkalles til ekstra ordinær generalforsamling med dette emnet på sakslisten.

PCS. 3 Valgbare til styret er aktive medlemmer som er fylt 18 år og har stemmerett.

PCS. 4 Styremedlemmer valgt av generalforsamlingen er honorarfrie i valgperioden.

§ 10 Konstituering av styret

PCS. 1 Styret konstituerer seg selv med nestleder og setter sin egen saksliste.

PCS. 2 Styret har beslutningsevne når minst halvparten av dets medlemmer er til stede.

PCS. 3 Styret fatter sine vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme utslagsgivende.

PCS. 4 Det føres protokoll over styrets behandling.

§ 11 Styrets rettigheter

PCS. 1 Styret har den daglige ledelsen av klubben og fatter bindende vedtak i klubbens anliggender, herunder ev. ta et lån.

PCS. 2 Klubben tegnes av formann eller nestleder i samarbeid med et styremedlem.

PCS. 3 Styret kan ansette lønnet personale og gi særskilte fullmakter.

PCS. 4 Opptak av lån for å finansiere jernbanebygging, kjøp, salg eller pantsettelse av eiendom krever godkjenning av generalforsamling.

PCS. 5 For de forpliktelser styret inngår på vegne av klubben, er det kun klubbens eiendeler som hefter.

§ 12 Oppnevning av utvalg

PCS. 1 Styret kan til enhver tid nedsette utvalg og fastsette deres oppgaver og kompetanse og gi retningslinjer for utvalgets arbeid.

Styret skal være representert med minst én representant i hvert utvalg.

§ 13 Klubbens regnskapsår

PCS. 1 Klubbens regnskapsår er kalenderåret.
Klubbens regnskap skal revideres av revisor valgt av generalforsamlingen.

§ 14 Vedtektsendringer, oppløsning av klubben, bygging av ny bane, kjøp og salg av eiendom.

PCS. 1 Bestemmelser om vedtektsendringer, oppløsning av klubben, bygging av helt ny bane og kjøp og salg av fast eiendom kan kun vedtas av generalforsamling.

For vedtak kreves det at minst halvparten av klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at vedtaket fattes med et flertall på 2/3 av de avgitte stemmer.

PCS. 2 Dersom halvparten av de stemmeberettigede medlemmene ikke er representert på generalforsamlingen, men forslaget likevel vedtas med 2/3 av de avgitte stemmer, innkaller styret til ny generalforsamling med 8 dagers varsel, som avholdes tidligst kl. 8 dager og senest 30 dager etter første generalforsamling .

På denne generalforsamlingen kan forslaget vedtas med 2/3 av de avgitte stemmer, uavhengig av antall fremmøtte. Bestemmelsen i § 8 ledd gjelder ved tildeling av fullmakt. 5.

PCS. 3 Ved klubbens oppløsning skal klubbens eiendeler, etter at alle forpliktelser er dekket, gå til Brøndby kommunes ungdomsarbeid.

Således vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 13. oktober 2021

Finn Ulbæk Andersen (leder) Kai Dinesen (dirigent)