Allmänna bestämmelser för kommittéer i Brøndby Golfklubb

Allmänna bestämmelser för kommittéer i Brøndby Golfklubb

På Brøndby Golfklubb har ett antal kommittéer inrättats inom de olika intresseområdena. De enskilda nämndernas syfte och uppgifter beskrivs under respektive nämnd.

Funktionsbeskrivning för alla nämnder:

• Styrelsen utser nämndens ordförande. Ordföranden sammansätter själv utskottet. Styrelsen ska företrädas av minst en representant i varje utskott.
• Nämnden ser till att dess ledamöter får den kunskap och insikt som krävs för att delta i nämndens arbete och nämnden ser till att kontinuiteten i arbetet upprätthålls oavsett personalförändringar.
• Utskottet beskriver sitt syfte och ansvarsområde. Beskrivningen ska finnas på hemsidan. Beskrivningen ska godkännas av styrelsen. Utskotten fastställer sina egna arbetsordningar.
• Varje år utarbetar nämnden vid behov en plan och en budget för det kommande årets verksamhet. Utskottets budgetförslag ska vara kassörens händer senast den 1 december. Budget och årsplan ska godkännas av styrelsen.

Styrelsen kommer normalt inte att ingripa i en kommittés verksamhet. Ingripandet kommer att vara möjligt om:

• den nödvändiga samordningen mellan nämnderna sker inte
• nämndens/styrelsens fattade beslut och eventuella planer följs inte
• förutsättningarna för eventuella planer förändras väsentligt

Efter utskottsmöten upprättas som ett minimum en kort beslutsrapport för utskottets ledamöter. Rapporten skickas till sekretariatet. Det är viktigt att säkra information, samordning och rapportering samt "historien" för eftervärlden.

Utskotten ansvarar själva för att de bestämmelser, regler och riktlinjer de antar publiceras för ledamöterna och övriga samarbetspartners (sekretariat, hemsida, anslagstavla etc.)

Arbetet i nämnderna är oavlönat.

Förslag till arbetsordning:

• Ordföranden kallar till möten med minst en veckas varsel och med dagordning.
• Nämnden har beslutsförmåga när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
• Beslut fattas normalt genom att nämnden överlägger tills en överenskommelse uppnås. Om omröstning är nödvändig, fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande.
• I rutinärenden eller i en situation där nämnden inte kan sammanträda innan beslut måste fattas kan ordföranden fatta beslutet ensam.

 Godkänd av Brøndby Golfklubs styrelse den 18 november 2019

Klubben har idag tillsatt följande kommitté:

(Du hittar kommittéledamöterna här Kontaktfliken)

Banservicekommittén

Kurskommitté

Byggnadsnämnd

Elitkommitté

Familjeutskottet (däremot faller detta under rekryteringsutskottet)

Volontär & Aktivitetskommitté

Juniorkommitté

Kanin urval

Regler & Handikappkommitté

Rekryteringskommitté

Sponsorkommitté

Turneringskommitté